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第62届中国教育装备展示会组委会关于参展具体事项的函
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2011-09-26 10:08:50
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教育展[2011]2号

各组团单位:
    第62届中国教育装备展示会将于2011年11月在四川省成都市举行。为保证展示会顺利进行,现将参展具体事项通知如下:
    一、会议时间、地点及交通
    1、报到时间:11月6日上午8时开始报到,11月7日24时结束。
    2、报到地点:成都世纪城假日酒店(地址:成都市世纪城路198号)。
    3、展示时间:11月8日至10日。
    4、展示地点:成都世纪城新国际会展中心(地址:成都市世纪城路198号)。
    5、会议交通:请详见第62届中国教育装备展示会乘车路线(见附件1)。

    二、展品运输指南、收费标准等有关事项
    第62届中国教育装备展示会组委会指定成都纵连供应链管理有限公司为本次展示会展品运输服务代理商,若需展览品运输、寄存请按展品运输指南办理(见附件2)。
    参展企业自运展品的货车不需要进入市区,不需办理通行证,可经绕城高速从天府站世纪城出口直接到达成都世纪城新国际会展中心。货车从展馆外世纪城路进入,在展馆3B或6B换取货运车辆进馆证后方可进入展馆卸货,具体交通路线见大型展示会交通指示图(见附件3)。

    三、广告发布及新产品发布
    本次展示会可在成都世纪城新国际会展中心展馆、成都世纪城假日酒店、娇子国际会议中心、《第62届中国教育装备展示会会务指南》和相关证件等发布和刊登广告。需做广告的单位,请于2011年10月15日前将发布广告的回执、广告样稿和电子样稿(见附件4)用特快专递等方式发至组委会广告宣传组,或直接派人到组委会洽谈协商。广告样稿电子文档发至电子邮箱435855825@qq.com,同时将发布广告所需费用汇至展示会专用账户。未按时付款,组委会将不予保留广告位。
    凡需在展示会“新产品、新技术、新成果发布会”上发布信息的单位,请填写《新产品新技术新成果发布会申报企业信息表》(见附件5),于10月15日前将此表报组委会,同时将产品发布费用(1000元/项)汇至展示会账户。

    四、会外代表驻地
    大会期间,为方便会外代表参观展示会,组委会为会外代表推荐了展馆和主会场附近宾馆(见附件6、附件7),需要者可提前与相关宾馆预定。

    五、布展
    展示会布展时间为2011年11月6日~7日的9:00~18:00,6日延长至22:00。需加班布展的单位,必须于当日16:00以前到展馆所设服务台办理加班申请,费用自理。展期内如有特殊用电、用水、网络服务的展位,可直接与展馆办理租赁手续,相关费用请查阅展览服务价格表(见附件8)。
    需要特装施工的参展单位,请于10月20日以前将特装施工修申请表(见附件9,如特装工作量大,需在11月5日进场的单位,请在申请表中注明。)传真或快递至成都市世纪城路198号世纪城展馆7~8号馆1楼施工管理办公室,凭展览服务公司缴费单据及施工证方可进馆施工,报馆同时需向展馆现场服务台交纳特装管理费、施工押金、清洁押金、灭火器押金和租金等相关费用。展示会结束后,特装材料清除完毕并经会展中心确认后退还押金(见附件10)。
    特展展位限高4.5米,标准展位特装限高3米,特装隔板超过2.5米的部分应采用通透的形式或桁架结构,以免影响相邻展位的展出。多展位相连装修不能占用安全通道,只能两侧的楣板相连,顶部不能封闭,通道不能铺地毯,否则安全通道按面积现场收费。

    六、展示
    11月8日~10日为展会展示期。展示期间,中午不闭馆。展期内请各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。各参展单位必须严格遵守展示会组委会和成都世纪城新国际会展中心的各项规定,详见布展须知(见附件11)。本届展示会将和成都市城管部门密切配合,严禁在展馆周边擅自展示或销售与第62届中国教育装备展示会相关的产品,违者将依照有关规定严肃处理。

    七、撤馆及疏散
    本届展示会11月10日下午14:00开始撤馆。为维护展厅秩序,各参展单位一律不得提前撤馆。11月10日下午开始疏散,至11月11日中午12时之前疏散完毕。

    八、展示会账户
    收款单位:第62届中国教育装备展示会组委会
    开户银行:建行成都世纪城新国际会展中心分理处
    账  号:51001870042052500645

    九、联系方式
    (一)展示会组委会办公室设在四川省教育厅技术物资装备处,联系方式如下:
    地  址:成都市天府大道南段1353号
    邮  编:610213
    联系电话:孙锐(028-85619643、67069352;13808197709)
              代倩(028-67069350;13688337575)
    传    真:(028)85619317
    电子邮箱:zbzsh62@163.com

    各业务组联系人:
    1、秘书组:王锐(028-85619448;13551303576)
    2、招商展览组:孙锐(028-85619643、67069352;13808197709)3、会务接待组:李昌玉(028-85619405;13880129871)
    4、交通组:何继明(028-856194547;13808013325)
    5、广告宣传组:陈树高(028-85619304、13808196186)
    6、灾后重建组:杨兵(028-85619164、13982125812)
    7、安保组:董谦(028-86668228、13808006619)
    8、网络宣传组:肖冰(029-82078978、13572529669,
       传真:029-82078960 邮箱:b.xiao@hengqian.com)
    9、 参观组织组:赵正红(028-85619130、13550229988)
    10、财务:陈剩勇(028-85619497、13408505530)

    (二)组委会特别推荐特装搭建商:

序号

搭建商名称

联系人

电话

1

会展旅游集团广告公司

 

028-8533399313730661813

2

成都新东方展览有限公司

 

028-8628044413880863494

3

成都中环会议展览有限公司

李家文

028-8524575213980528028

4

成都逸伦伟业展览广告有限公司

 

028-8508943113882089351

5

成都豫达展览展示有限公司

李智刚

028-8551315060213908170475

6

成都逸博创思广告有限公司

 

028-6581252413699086764

7

北京国机联创广告有限公司

李忠宵

010-8260679513693635922

8

成都七彩鲜展览服务有限公司

戴龙安

028-6552595513980575967


    (三)展示会有关信息,请登录第62届中国教育装备展示会网(http://www.ceiea.com)、四川教育装备网(http://www.scjyzb.net)查询。

    附件:
1、第62届中国教育装备展示会乘车路线
2、展品运输指南
3、大型展会交通指示图
4、场馆和主会场广告位置、价格表及回执
5、新产品新技术新成果发布会申报企业信息表
6、推荐宾馆位置图
7、成都市部分宾馆信息表
8、展览服务价格表
9、特装施工申报表
10、特装展位进场申报流程
11、第62届中国教育装备展示会布展须知

 

二〇一一年九月十六日

 

主题词:教育装备    会议    具体事项    函

抄  报:四川省教育厅、成都市人民政府
抄  送:成都市博览局、成都世纪城新国际会展中心有限公司

 

附件下载

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